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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
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1. Titolare del trattamento
A seguito della consultazione del sito, possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.
Il Titolare del trattamento è la società Gico Insegne S.r.l. - Sede legale: Via Antonio Lecchi 18 - 20143 Milano - Sede operativa: Via Fratelli Rosselli, 35 – 20072 Fizzonasco di Pieve Emanuele (MI) - P.IVA e C.F. 09215720963 – Tel +39 02 5760 7288 - info@gicoinsegnesrl.com PEC: gicoinsegnesrl@pec.cgn.it.
2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati ("RPD")
Il Titolare non ha designato un Responsabile della protezione dei dati, non ricorrendo le condizioni di cui all'art. 37, par. 1 del GDPR: il Titolare non è un'autorità pubblica, non svolge come attività principale trattamenti che richiedono il monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala, né tratta su larga scala categorie particolari di dati ai sensi dell'art. 9 o dati relativi a condanne penali e reati ai sensi dell'art. 10.
Le richieste in materia di protezione dei dati vanno pertanto indirizzate direttamente al Titolare ai recapiti indicati al punto 1.
3. Categorie di dati personali trattate
3.1 Dati forniti volontariamente dall'utente
Modulo di richiesta preventivo e contatto. Il Sito mette a disposizione un modulo per la richiesta di preventivi e informazioni, che prevede la raccolta dei seguenti dati personali:
- tipologia di soggetto richiedente (contractor, insegnista, agenzia, allestitore, studio di architettura, azienda, altro);
- nome e cognome (campo obbligatorio);
- azienda di appartenenza (campo facoltativo);
- indirizzo e-mail (campo obbligatorio);
- numero di telefono (campo facoltativo);
- contenuto libero del messaggio ed eventuali informazioni sul progetto ivi inserite (campo facoltativo).
Contatti diretti: l'invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni agli indirizzi di posta elettronica, alla PEC o ai recapiti telefonici indicati sul Sito comporta l'acquisizione dell'indirizzo o del numero del mittente, necessario per rispondere, nonché degli ulteriori dati personali contenuti nella comunicazione.
Si invita l'utente a non inserire nei campi liberi dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 del GDPR: dati che rivelino origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici, relativi alla salute, alla vita sessuale o all'orientamento sessuale), non essendo tali dati necessari alle finalità perseguite.
3.2 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta in particolare di: indirizzi IP, tipo di browser e sistema operativo utilizzati, nomi a dominio, URI/URL delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta e codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server.
Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche aggregate sull'uso del Sito, per garantirne il corretto funzionamento e per accertare eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi.
3.3 Cookie e tecnologie analoghe
Il Sito utilizza cookie e strumenti di tracciamento. Per la descrizione analitica delle tipologie di cookie impiegati, delle finalità, dei terzi coinvolti, dei tempi di conservazione e delle modalità di espressione, revisione e revoca del consenso si rinvia alla Cookie Policy, pubblicata all'indirizzo www.gicoinsegnesrl.com/cookie-policy, che costituisce parte integrante della presente informativa.
I cookie tecnici e le tecnologie strettamente necessarie al funzionamento del Sito e all'erogazione del servizio richiesto dall'utente sono installati senza necessità di consenso, ai sensi dell'art. 122 del Codice Privacy. Tutti gli altri strumenti (analitici non anonimizzati, di profilazione, di terze parti) sono attivati esclusivamente previo consenso libero, specifico, informato e revocabile, manifestato tramite il banner presente al primo accesso.
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali
| Finalità del trattamento | Base giuridica | Periodo di conservazione |
|---|---|---|
| A Riscontro alle richieste di preventivo, di informazioni e di contatto pervenute tramite il modulo o i recapiti pubblicati; valutazione di fattibilità ed elaborazione dell'offerta. | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato — art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR. | 24 mesi dall'ultimo contatto utile, qualora alla richiesta non faccia seguito la conclusione di un contratto. |
| B Esecuzione del contratto di fornitura, gestione della commessa, dell'ordine, della consegna, dell'assistenza post-vendita e della relativa corrispondenza. | Esecuzione del contratto — art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR. | Durata del rapporto contrattuale e, successivamente, 10 anni dalla sua cessazione. |
| C Adempimento degli obblighi contabili, fiscali e amministrativi di legge (fatturazione, conservazione delle scritture contabili, etc). | Obbligo legale — art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR; artt. 2214 e 2220 c.c. e normativa fiscale. | 10 anni dalla registrazione, o il maggior termine previsto in caso di accertamenti. |
| D Garantire la sicurezza, la stabilità e la disponibilità del Sito; prevenzione di abusi, frodi e attacchi informatici; log di sistema. | Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza delle proprie infrastrutture — art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR. | 180 gg salvo conservazione ulteriore in caso di incidente di sicurezza o richiesta dell'Autorità. |
| E Utilizzo di cookie e strumenti analitici e di terze parti non necessari al funzionamento del Sito. | Consenso dell'interessato — art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR e art. 122 Codice Privacy. | Secondo quanto indicato nella Cookie Policy. Il consenso è conservato per 6 mesi dalla raccolta. |
| F Invio di comunicazioni commerciali, newsletter e materiale informativo relativo ai servizi del Titolare. | Consenso dell'interessato — art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR; ovvero, per i soli clienti e limitatamente a servizi analoghi a quelli già forniti, art. 130, comma 4, Codice Privacy (c.d. soft spam), con facoltà di opposizione a ogni invio. | Fino a revoca del consenso o opposizione e, in ogni caso, non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto utile. |
| G Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale. | Legittimo interesse del Titolare — art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR. | Durata del contenzioso, fino all'esaurimento dei termini di impugnazione. |
5. Tempi di conservazione dei dati
I dati personali trattati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati originariamente raccolti, come da tabella di cui al pt. 4) e, in ogni caso, non verranno più trattati a seguito di eventuale revoca del consenso prestato.
6. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di contatto (nome e cognome, indirizzo e-mail) è necessario per consentire al Titolare di identificare il richiedente e di trasmettere un riscontro: il mancato conferimento rende impossibile dare seguito alla richiesta.
Il conferimento dei dati facoltativi (azienda, telefono, contenuto del messaggio) è libero; il mancato conferimento non pregiudica la possibilità di ricevere una risposta, ma può rendere il riscontro meno tempestivo o meno circostanziato.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere B e C della tabella che precede al pt.4, è obbligatorio per legge o in quanto necessario all'esecuzione del contratto.
Il conferimento dei dati per le finalità fondate sul consenso (lettere E ed F) è del tutto facoltativo: il rifiuto o la successiva revoca non producono alcuna conseguenza sulla fruizione dei contenuti del Sito né sui rapporti commerciali in essere.
7. Modalità del trattamento
Il Titolare del Trattamento ha adottato tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza elevato al fine di ridurre al minimo i rischi inerenti alla riservatezza, alla disponibilità e all'integrità dei dati personali raccolti e trattati.
8. Destinatari dei dati personali - Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati personali trattati non sono oggetto di diffusione. Possono essere comunicati, nei limiti di quanto strettamente necessario alle finalità indicate, alle seguenti categorie di soggetti:
- personale interno del Titolare (uffici commerciale, tecnico, produzione e amministrazione), autorizzato al trattamento e vincolato a obbligo di riservatezza;
- fornitori di servizi informatici, designati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR, tra cui: il fornitore di hosting del Sito; il fornitore della piattaforma di invio newsletter; il fornitore del servizio di posta elettronica aziendale; l'agenzia web o il fornitore incaricato dello sviluppo e della manutenzione del Sito;
- consulenti e professionisti (commercialista, consulente del lavoro, legali,) e istituti bancari, per gli adempimenti connessi al rapporto contrattuale, che operano in qualità di autonomi Titolari o di Responsabili a seconda del ruolo effettivamente rivestito;
- autorità pubbliche, organi di vigilanza e autorità giudiziaria, quando la comunicazione è imposta da un obbligo di legge o necessaria all'accertamento di reati.
L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento designati è disponibile presso la sede del Titolare e può essere richiesto scrivendo ai contatti del Titolare.
9. Trasferimento all'estero dei dati personali
Per alcune delle finalità i Suoi Dati Personali possono essere trasferiti fuori dalla UE. In questi casi, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, incluse, tra le altre, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
Il servizio di web hosting è localizzato in UE.
10. Minori
Il Sito e i servizi offerti dal Titolare si rivolgono a operatori professionali e a soggetti maggiorenni e non sono destinati a minori di età. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori.
11. Diritti dell'interessato
L'utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e s.s. del Regolamento (UE) 2016/679.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati nella presente informativa.
12. Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
13. Processi decisionali automatizzati e profilazione
Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull'interessato o che incidano in modo analogamente significativo sulla sua persona, ai sensi dell'art. 22 del GDPR.
14. Cookie Policy
Si rimanda alla cookie policy pubblicata.
15. Link a siti di terze parti e profili social
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16. Modifiche e aggiornamenti
La presente Policy è aggiornata e applicabile dal 01/09/2026.
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